Inicio / Servicios administrativos auxiliares
Servicios administrativos auxiliares · Madrid
Su administración, en buenas manos
Paquetes de tareas administrativas para que usted y su equipo se dediquen a lo que de verdad hace crecer su empresa: desde la correspondencia y los certificados electrónicos hasta la atención de llamadas, la facturación, el cobro de impagados o los recursos humanos externalizados.
- Paquetes a medida
- Coordinados con su asesoría
- Domicilio en Claudio Coello, 20
Qué son
Externalizar la administración, sin perder el control
Cada hora que el empresario dedica a buscar una notificación, renovar un certificado o perseguir una factura es una hora que no dedica a su negocio.
Tareas que consumen tiempo y no admiten errores
La administración de una empresa está llena de tareas pequeñas pero críticas: una notificación electrónica de Hacienda que se da por practicada a los diez días aunque nadie la abra, un certificado digital que vence, una factura que no se emite a tiempo o un cliente que deja de pagar. Ninguna es complicada; todas, mal atendidas, pueden salir muy caras.
Nuestros servicios administrativos auxiliares se ocupan de esas tareas por usted, organizadas en paquetes que puede combinar según el tamaño y las necesidades de su empresa.
Coordinados con el resto de su asesoría
Al estar integrados con nuestros servicios de contabilidad, fiscalidad y laboral, la información fluye sin intermediarios: la factura que emitimos se contabiliza, la notificación que recibimos llega directamente al profesional que debe atenderla y el impagado que reclamamos pasa, si es necesario, a nuestros abogados.
Paquetes
Paquetes de tareas administrativas
Elija el paquete que necesita o combínelos. Los adaptamos al volumen y a la forma de trabajar de su empresa.
Paquete 1
Correspondencia y certificados
Que ninguna comunicación oficial se pierda.
- Recepción, digitalización y reenvío de la correspondencia postal.
- Vigilancia de notificaciones electrónicas (DEHú, Agencia Tributaria, Seguridad Social y otros organismos).
- Aviso inmediato y traslado al profesional responsable.
- Solicitud, renovación y custodia de certificados electrónicos.
- Control de caducidades y recordatorios previos.
Paquete 2
Atención de llamadas y centro de negocios
Una imagen profesional en el barrio de Salamanca.
- Atención de llamadas en nombre de su empresa.
- Toma de mensajes y aviso inmediato por WhatsApp o correo.
- Domiciliación de su empresa en Claudio Coello, 20.
- Recepción de visitas, mensajería y paquetería.
- Espacio para reuniones con clientes, según disponibilidad.
Paquete 3
Facturación y cobros
Facturar a tiempo y cobrar lo que es suyo.
- Confección y envío de facturas a sus clientes.
- Adaptación a los sistemas de facturación verificables (Verifactu).
- Control de vencimientos y seguimiento de cobros.
- Reclamación amistosa de facturas impagadas.
- Requerimientos fehacientes y paso a la vía judicial si es necesario.
Paquete 4
Recursos humanos externalizados
Su departamento de personal, sin tenerlo en plantilla.
- Gestión documental de la plantilla y expedientes de personal.
- Control de vacaciones, permisos, ausencias y registro de jornada.
- Apoyo en procesos de selección e incorporación.
- Comunicaciones internas y protocolos.
- Coordinación con la asesoría laboral para nóminas y contratos.
Paquete integral
Administración completa
Todos los paquetes, con un único interlocutor.
- Correspondencia, notificaciones y certificados electrónicos.
- Atención de llamadas y centro de negocios.
- Facturación, cobros y reclamación de impagados.
- Recursos humanos externalizados.
- Un responsable de cuenta y un informe periódico de actividad.
Consulte las condiciones en nuestra página de precios.
En detalle
Qué hacemos por usted
Gestión de correspondencia
Recibimos, digitalizamos y clasificamos la correspondencia de su empresa y se la hacemos llegar el mismo día por canales online. Las comunicaciones urgentes se le avisan de inmediato.
Notificaciones y certificados electrónicos
Las sociedades están obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración, y una notificación que no se abre en diez días naturales se tiene por practicada. Vigilamos sus buzones electrónicos, gestionamos sus certificados y controlamos sus caducidades.
Atención de llamadas
Atendemos sus llamadas con el nombre de su empresa, tomamos nota y le avisamos al momento. Sus clientes siempre encuentran respuesta, aunque usted esté reunido o de viaje.
Centro de negocios
Domicilie su empresa en Claudio Coello, 20, en pleno barrio de Salamanca, con recepción de visitas, correspondencia y paquetería, y una dirección a la altura de su negocio.
Confección de facturas
Emitimos sus facturas con todos los requisitos legales, las enviamos a sus clientes y las integramos directamente en su contabilidad, preparadas para los nuevos sistemas de facturación verificables.
Reclamación de facturas impagadas
Seguimos cada vencimiento y reclamamos los impagos desde el primer día: recordatorios, negociación y requerimientos fehacientes. Si no hay acuerdo, nuestros abogados inician la reclamación judicial.
Recursos humanos externalizados
Asumimos la gestión administrativa de su personal –expedientes, ausencias, registro de jornada, selección e incorporaciones– en coordinación con nuestra asesoría laboral.
El modelo tradicional
Cómo se suele hacer con una asesoría o gestoría tradicional
En la gestoría tradicional, la administración del día a día se queda en la empresa: el empresario abre las cartas, revisa los buzones electrónicos cuando se acuerda, emite las facturas al final del mes y reclama los impagados cuando ya han pasado meses. La gestoría solo interviene cuando recibe los papeles.
Así, una notificación de embargo puede pasar desapercibida, un certificado caducado puede bloquear la presentación de un impuesto y un cliente moroso puede acumular una deuda que ya no se cobrará.
Una notificación sin abrir no detiene los plazos: a los diez días se da por practicada.
Los riesgos de una mala gestión administrativa
- Notificaciones electrónicas no atendidas y plazos de recurso perdidos.
- Embargos y sanciones que se conocen cuando ya se han ejecutado.
- Certificados vencidos que bloquean trámites urgentes.
- Facturas emitidas tarde, con errores o sin los requisitos legales.
- Impagados que prescriben o se vuelven incobrables.
- Tiempo directivo dedicado a tareas que no generan negocio.
Muchas empresas no cierran por falta de clientes, sino por falta de cobro y por problemas administrativos que se descubren demasiado tarde.
Una asesoría moderna
La administración según Agilizo
Herramientas que conectan su empresa con nuestro equipo en tiempo real, apoyo en inteligencia artificial y un método que se anticipa.
Online
Comunicación online
Reciba cada carta, notificación o mensaje en su móvil, y respóndanos por WhatsApp sin esperar.
Tiempo real
Administración en tiempo real
Facturas emitidas, cobros pendientes, notificaciones y certificados, siempre a la vista y actualizados.
IA
Apoyo en inteligencia artificial
Clasifica documentos, detecta vencimientos y prioriza lo urgente, siempre bajo la supervisión de nuestro equipo.
Lo que marca la diferencia
Le avisamos antes
Caducidades, vencimientos e impagos se anticipan, no se descubren. Es nuestro método proactivo.
Comprobamos a sus clientes
Antes de facturar a crédito a un nuevo cliente, revisamos su historial público de solvencia e impagos.
Abogados para cobrar
Si la reclamación amistosa no funciona, sus impagados pasan a abogados del propio equipo.
Una dirección de prestigio
Su empresa, domiciliada en Claudio Coello, 20, en el barrio de Salamanca.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre los servicios administrativos
¿Puedo contratar solo una tarea concreta?
Sí. Además de los paquetes, podemos encargarnos de tareas sueltas, como la gestión de certificados electrónicos o la confección de facturas.
¿Necesito ser cliente de la asesoría?
No es imprescindible, aunque la integración con nuestros servicios de contabilidad, fiscalidad y laboral multiplica las ventajas.
¿Qué pasa si recibo una notificación urgente?
Le avisamos de inmediato y la trasladamos al profesional que debe atenderla, para que el plazo se aproveche desde el primer día.
¿Cómo se reclaman las facturas impagadas?
Empezamos por recordatorios y negociación, seguimos con un requerimiento fehaciente y, si es necesario, nuestros abogados inician la reclamación judicial.
Ahorre tiempo
Dedique su tiempo a su negocio
Cuéntenos qué tareas le roban más tiempo y le proponemos el paquete que mejor encaja.