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Contabilidad de empresas · Madrid
Asesoría contable en Madrid que se anticipa a sus números
Llevamos la contabilidad de su empresa al día, la convertimos en información útil para decidir y le avisamos de lo que viene antes de que llegue. Sin esperar a que nos envíe la documentación: somos nosotros quienes le llamamos.
- Contabilidad al día, no a final de trimestre
- Información contable permanente
- Cierre, cuentas anuales y libros en plazo
Qué es
En qué consiste la asesoría contable
La contabilidad es mucho más que una obligación legal: es la fotografía fiel de su empresa y la base de todas sus decisiones, de sus impuestos y de su relación con bancos, socios e inversores.
¿Prefiere que se lo expliquemos? Llámenos al 910 910 922 o escríbanos por WhatsApp.
La obligación legal de llevar contabilidad
El Código de Comercio obliga a todo empresario a llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones y la elaboración periódica de balances e inventarios. Para las sociedades, esa contabilidad debe ajustarse al Plan General de Contabilidad o, cuando se cumplen sus requisitos, al Plan General de Contabilidad de Pymes.
Los libros obligatorios –el libro Diario y el libro de Inventarios y Cuentas Anuales– deben legalizarse telemáticamente en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio, y la documentación contable debe conservarse durante seis años. No es un trámite menor: una contabilidad defectuosa puede tener consecuencias fiscales, mercantiles e incluso penales.
Registro contable de las operaciones
El núcleo del servicio es el registro de cada operación de la empresa: facturas emitidas y recibidas, cobros y pagos, movimientos bancarios, nóminas y seguros sociales, préstamos, leasing y renting, amortizaciones del inmovilizado, provisiones y periodificaciones.
En Agilizo registramos la documentación conforme llega –no en una carrera de última hora antes del cierre del trimestre–, conciliamos los bancos de forma periódica y revisamos los saldos de clientes y proveedores para que la contabilidad refleje en todo momento la realidad de su empresa.
- Contabilización de facturas emitidas y recibidas y de sus cobros y pagos.
- Conciliación bancaria periódica y control de saldos pendientes.
- Registro de nóminas, seguros sociales, préstamos, leasing y renting.
- Cálculo de amortizaciones, provisiones y ajustes de periodificación.
- Llevanza de los libros registro de IVA y de las cuentas de impuestos.
Cierre del ejercicio y cuentas anuales
Al cierre del ejercicio preparamos los asientos de regularización y cierre, calculamos el resultado contable y su conciliación con la base imponible del Impuesto sobre Sociedades, y elaboramos las cuentas anuales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, memoria y, cuando procede, estado de flujos de efectivo.
Las cuentas deben formularse por el órgano de administración en los tres meses siguientes al cierre, aprobarse en junta general dentro de los seis meses y depositarse en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobación. Le acompañamos en todo el calendario –incluida la redacción de las actas– para que ningún plazo se convierta en una sanción o en el cierre de la hoja registral de su sociedad.
Información para decidir
Una contabilidad que solo sirve para pagar impuestos está desaprovechada. Le entregamos información periódica y comprensible: evolución de ventas y márgenes, gastos por partidas, tesorería disponible y previsiones, endeudamiento, ratios de solvencia y liquidez, y alertas sobre desviaciones relevantes.
Esa información está disponible de forma permanente gracias a nuestras herramientas de consulta en tiempo real, y la comentamos con usted cuando hay algo que merece una decisión: un cliente que paga cada vez más tarde, un gasto que se dispara o un trimestre que anticipa un pago fiscal importante.
El servicio
Qué incluye nuestro servicio de contabilidad
Un servicio completo, con consultas ilimitadas relacionadas con el servicio contratado e información permanente sobre la contabilidad de su empresa.
01
Contabilidad al día
Registro continuo de operaciones, conciliación bancaria y control de clientes y proveedores, con recordatorios cuando falta documentación.
02
Libros y cuentas anuales
Legalización de libros, formulación de cuentas, actas de aprobación y depósito en el Registro Mercantil dentro de plazo.
03
Informes de gestión
Cuadros de resultados, tesorería y márgenes en lenguaje claro, comentados con usted y no solo enviados por correo.
04
Revisión preventiva
Detección de descuadres, saldos anómalos o gastos no deducibles antes de que lleguen a una declaración o a una inspección.
05
Apoyo financiero
Preparación de la información que piden bancos, inversores o licitaciones públicas, y análisis de la solvencia de su empresa.
06
Consultas ilimitadas
Por teléfono, correo o WhatsApp, sobre todo lo relacionado con el servicio contratado, sin facturas sorpresa por cada pregunta.
Puede consultar las condiciones de cada módulo en nuestra página de precios.
El modelo tradicional
Cómo trabaja una asesoría o gestoría tradicional
En el modelo tradicional, la asesoría espera. Espera a que el cliente reúna las facturas de todo el trimestre en una carpeta o en un correo, espera a que se acerque el plazo del impuesto y, entonces, contabiliza a toda prisa lo imprescindible para presentar la declaración. La contabilidad se convierte así en un subproducto de los impuestos, se revisa poco y casi nunca se explica al empresario.
El resultado es una contabilidad que va con meses de retraso, con descuadres arrastrados de un ejercicio a otro, saldos de clientes que nadie ha conciliado y unas cuentas anuales que se preparan deprisa en julio. El empresario solo sabe cómo le ha ido el año cuando ya no puede hacer nada para cambiarlo.
Cuando la contabilidad solo se mira para pagar impuestos, los problemas se descubren tarde: en una inspección, en una negativa del banco o en una crisis de tesorería.
Los riesgos de una mala llevanza contable
- Decisiones tomadas a ciegas: precios, contrataciones o inversiones basadas en cifras que no reflejan la realidad.
- Regularizaciones fiscales, recargos, intereses de demora y sanciones por errores que se arrastran de un ejercicio a otro.
- Cierre de la hoja registral de la sociedad por no depositar las cuentas anuales, y multas del Registro Mercantil.
- Financiación denegada porque las cuentas no son fiables o llegan tarde a la entidad.
- Crisis de tesorería que nadie vio venir porque no había previsiones ni alertas.
- Responsabilidad personal de los administradores y, en los casos graves, la calificación culpable de un concurso de acreedores.
Una contabilidad mal llevada no suele hundir una empresa de un día para otro; lo hace poco a poco, ocultando los problemas hasta que ya no tienen solución. Muchas empresas viables han llegado al concurso de acreedores por no saber a tiempo lo que estaba pasando en sus números.
Una asesoría moderna
La contabilidad según Agilizo
Una asesoría moderna, con herramientas que conectan su empresa con nuestro equipo en tiempo real, apoyo en inteligencia artificial y un método que se anticipa a los problemas.
Online
Comunicación online
Envíe facturas y tickets con una foto, resuelva dudas por WhatsApp y reciba avisos sin desplazarse ni esperar a una cita.
Tiempo real
Su empresa en tiempo real
Consulte en cualquier momento resultados, tesorería, impuestos previstos y documentación pendiente, sin esperar al cierre del trimestre.
IA
Apoyo en inteligencia artificial
Nos ayuda a leer documentos, detectar duplicados, anomalías y desviaciones. Siempre supervisado por nuestros profesionales y con confidencialidad.
Lo que marca la diferencia
Le llamamos antes de que haya un problema
No esperamos a que nos envíe la documentación: le llamamos para saber cómo va todo, le recordamos lo que falta y revisamos sus cifras con usted. Es el centro de nuestro método proactivo.
Investigamos antes de que firme
Antes de conceder crédito a un cliente o depender de un proveedor, comprobamos su historial público de solvencia, impagos y situación registral, para que su contabilidad no se llene de deudas incobrables.
Abogados en el equipo
Cuando una cifra tiene consecuencias jurídicas –un impagado, una deuda con un socio, una operación vinculada– la revisa un abogado sujeto a secreto profesional.
A pocos pasos de Serrano
Además del canal online, le recibimos en nuestro despacho de Claudio Coello, 20, en pleno barrio de Salamanca, para revisar sus cuentas en persona.
Comparativa
Asesoría tradicional frente a Agilizo
Asesoría o gestoría tradicional
- Contabiliza al final del trimestre, con prisas.
- Espera a que el cliente envíe los papeles.
- Entrega las cuentas sin explicarlas.
- Información solo cuando se pide.
- Ningún análisis de clientes ni proveedores.
Agilizo
- Contabiliza de forma continua, conforme llega la documentación.
- Le llama, le recuerda lo pendiente y se anticipa.
- Le explica sus números y le avisa de las desviaciones.
- Información permanente y en tiempo real.
- Comprobación del historial público antes de operar.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre contabilidad
¿No encuentra su pregunta? Llámenos al 910 910 922 o escríbanos a info@navarrocanto.com.
¿Qué contabilidad está obligada a llevar una sociedad limitada?
Una sociedad mercantil debe llevar una contabilidad ajustada al Plan General de Contabilidad (o al de Pymes si cumple sus requisitos), con un libro Diario y un libro de Inventarios y Cuentas Anuales legalizados en el Registro Mercantil, y formular, aprobar y depositar cada año sus cuentas anuales.
¿Puedo cambiar de asesoría contable a mitad de ejercicio?
Sí. Nos coordinamos con su asesoría anterior para recibir la contabilidad, revisamos lo ya registrado y continuamos sin interrupciones. Además, si su empresa ya está en funcionamiento, respetamos durante un año el precio que pagaba a su asesoría o gestoría anterior.
¿Cada cuánto tendré información de mi empresa?
De forma permanente. Además de los informes periódicos, puede consultar su situación en cualquier momento y le avisamos nosotros cuando algo merece su atención.
¿Tengo que llevar los papeles al despacho?
No es necesario. Puede enviarnos la documentación por canales online o WhatsApp y, si lo prefiere, también le atendemos en persona en Claudio Coello, 20.
Primera conversación sin compromiso
Hablemos de sus números
Cuéntenos cómo lleva hoy su contabilidad. Le explicaremos, sin compromiso, qué cambiaría con Agilizo desde el primer mes.